Kirjeldus

Otsime oma meeskonda abilist, kes põhitöötaja puhkuse või haigestumise ajal on valmis operatiivselt tema eest tööle asuma. Tööle asumise eelduseks on kliendipoolse taustakontrolli ning ühenädalase väljaõppe läbimine. Töökoht asub meie kliendi juures, tegu on IT ettevõttega, kus väga hea inglise keele oskus on kriitilise tähtsusega.

Väljaõpe kestab vähemalt 5 tööpäeva, st 40 tundi ning tasu selle ajal on 8€/h. Väljaõpe toimub pärast kliendipoolset vestlust ja taustakontrolli, orienteeruvalt dets 2025.

Edaspidi asendad meie põhitöötajat tema puhkuste ja haigestumiste ajal ning esimesed vahetused võivad tekkida juba peale õpiaja läbimist. Orienteeruv maht kokku 1 nädal kvartalis. Tasu sellel ajal on 9€/h.

Tööülesanded:

* külaliste vastuvõtmine, abistamine ja suunamine

* põhiteabe edastamine külalistele isiklikult, telefoni või e-posti teel

* saabuvatele kõnedele vastamine, nende suunamine ja vajadusel edasiühendamine

* igapäevase posti ja saadetiste vastuvõtmine ning sorteerimine

* vastuvõtuala korrashoiu ja esindusliku välimuse tagamine

* kontoritarvete olemasolu jälgimine ja tellimine

* töötajate abistamine läbipääsukaartide taotlemisel

* turvanõuete järgimine ja ligipääsu kontrollimine vastuvõtulaua kaudu

* vajadusel haldustiimi (Facilities Team) toetamine erinevates ülesannetes

 

Ootused kandidaadile:

* töökogemus vastuvõtu administraatori, bürooassistendi või sarnasel ametikohal

* väga hea suuline ja kirjalik suhtlemisoskus

* leidlikkus ja proaktiivne tegutsemine probleemide lahendamisel

* hea organiseerimisvõime, oskus tegeleda mitme ülesandega korraga ja seada prioriteete

* stressitaluvus ja rahulik tegutsemine pingelistes olukordades

* väga hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas (mõlemad on igapäevased töökeeled, soovituslikult C1 tase)

Tööaeg E-R 9:00-18:00, Mustamäel (Akadeemia tee 15b, Tallinn) vastavalt avaldatavale graafikule

Pausid ja lõuna

Lõuna 60 minutit.

Hüved

Huvitav ja mitmekesine töö kaasaegses ning eriilmelises töökeskkonnas, kaasaegsed töövahendid ja mugavad töötingimused, sõbralik ja professionaalne meeskond

Keelteoskused

Eesti keel - Vajalik
Inglise keel - Vajalik

Muud oskused/nõuded

Aktiivne ja avatud suhtleja, lahendustele orienteeritud, hea stressitaluvus, Julge, Eesti keel kõnes ja kirjas väga hea, Inglise keel kõnes ja kirjas väga hea, varasem sekretäri või bürootöötaja kogemus

Antud tööpakkumise näol on tegu uudse Hubiga. See tähendab, et kui pärast kandideerimist ettevõte sind välja valib, pääsed ligi antud ameti töögraafikule. See annab sulle võimaluse lisada end ise sulle sobivatel päevadel tööle ja täpselt nii tihti kui ise soovid mugavalt ilma kogu kandideerimise ja vastuse ootamise protsessita.