Description

Otsime puhkuse ajaks asendussekretäri. Sinu ülesanneteks asendusperioodil on:

* Telefonile vastamine – probleemi tuvastamine, info vastuvõtmine, info edastamine õigele üksusele/töötajale, ise lahendamine.

* Kliendi tagasisidemeilidele vastamine, edasi suunamine kauplustele. Kõikidele kirjadele tuleb panna kategooria külge.

*Ametiasutuste (Tarbijakaitse, PPA, PTA, kohtutäiturid, Keeleinspektsioon jms) kirjade vastuvõtmine, õigele osakonnale suunamine. Õigesse meilikausta panemine

* Väljaminevate kirjade koostamine ametiasutustele, digiallkirjade kogumine meie poolt, saatmine meili teel. Salvestamine Amphorasse.

* Garantii-, volikirjade koostamine, digiallkirja kogumine, saatmine meili teel. Salvestamine Amphorasse.

* Koosolekuruumide broneerimine vajadusel.

* Bussi-, laevapiletite tellimine.

* Koosolekuruumide bronnimine Viru hotellis ja mujal, lisaks kohvipausid, lõuna- ja õhtusöögid restoranides.

* Reiside planeerimine (lennu-, laeva-, rongi- jms piletid, hotellid, autorendid) ja tellimine CWT reisibüroo kaudu.

* Lasnamäe Prismast kohvi, muu vajaliku toidukraami toomine.

* Kullerpakkide ja näidiste vastuvõtmine ja kontoris õigetele inimestele jagamine.

* Posti vastuvõtmine, jagamine õigetele töötajatele.

* Päev algab nõudepesumasina tühjendamisega, nõude oma kohale asetamisega, kohvimasina ja selle ümbruse korrastamisega.

* Päev lõpeb kohvimasina ümbruse puhastamise ja masina puhastusprogrammile panemisega.

* Üldise kontori korrashoid. Koosolekuruumide korrashoid.

* Terve päeva kestvate koosolekute toitlustuse organiseerimine – kohvi kõrvale küpsised, puuviljad poest, lõunasöögi tellimine Armudust, toidul järel käimine, toidu väljapanek köögis.

.* Kontori välisuste avamine telefoni teel.

Sobid meile hästi kui oled:

* Julge, teotahteline

* Intelligentne – oskad arukalt ja viisakalt vastata ärritunud klientidele

* Abivalmis – oled valmis kolleege abistama

* Oled eelnevalt teinud klienditeeninduse, sekretäri või juhiabi tööd

* Oskad hästi arvutit kasutada

* Oled varasemalt töötanud Amhora programmiga

Work environment

Tööaeg: E-R, 8.30-17.00

Breaks and lunch

Lõuna 30 minutit.

Language skills

Estonian - Required
Russian - Recommended
English - Required
worker2.workbit:details:language:latvian - worker2.workbit:details:language:option:
worker2.workbit:details:language:lithuanian - worker2.workbit:details:language:option:
Other -

Other skills/requirements

suhtlemisjulgus, Varasem kogemus sekretärina, asjalik ja abivalmis, hea arvutikasutamisoskus